El 38% de las compañías españolas de energía tiene procesos digitalizados

POR NARKYS BLANCO
17/10/2017

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Las compañías del sector energético se han dado a la tarea de gestionar la transformación digital se ha convertido en un desafío para cualquier organización, más aún para las compañías del sector energético que tradicionalmente han sido reacias a estos cambios. Si bien es cierto que cada empresa en la industria de la energía es diferente, la mayoría coincide en una clara dependencia de documentación basada en papel. Ante este panorama, OpenText, empresa dedicada a la Gestión de la Información Empresarial (EIM), ha explicado algunas claves para que las compañías energéticas afronten con éxito este proceso de digitalización.

• El contenido digital debe estar controlado. Esto implica llevar la información a un solo repositorio digital y eliminar los silos. Gracias a esta práctica, el contenido puede ser fácilmente buscado, compartido y usado a través de diferentes formatos.

• Optimizar la información para que sea accesible. Este proceso consiste en agregar al contenido funciones de búsqueda avanzada, controles de seguridad para documentos sensibles y soporte para dispositivos móviles.

• Añadir cambios adicionales a revisiones de contenido, aprobaciones o auditorias. Además, las notificaciones automáticas deben distribuirse cada vez que se revisen o actualicen los datos.

• Integrar la información con otros sistemas de operaciones, mantenimiento y gestión de proyectos. Por ejemplo, esta práctica permitiría a un empleado que lea una orden de trabajo de SAP en un dispositivo móvil obtener datos sobre la localización de una pieza de su equipo o recibir información acerca de la temperatura de su equipo para determinar si está lo suficientemente frío para poder tocarlo.

Compañías pueden adaptarse a la era digital

“Poco a poco estamos viendo cómo algunas empresas emergentes del sector de la energía están comenzando a implementar estrategias y procesos digitales en sus modelos de producción. Sin duda, aquellas organizaciones que puedan reinventarse y digitalizar sus tareas estarán mejor posicionadas para afrontar los retos del futuro”, señala Jorge Martínez, Director Regional de OpenText para España y Portugal.

Es evidente que la transformación digital continúa siendo uno de los principales retos que afrontan las empresas de la industria energética. El objetivo es adaptar sus procesos y servicios a la forma actual en la que viven y trabajan tanto sus clientes como sus empleados. De esta forma, las compañías energéticas pueden adaptarse a la nueva era digital, facilitando y haciendo más eficiente la gestión de la información y siendo más competitivas.